Главным преимуществом почтовой перевозки по железной дороге является возможность в минимальные сроки доставить посылку в любой населенный пункт России, если он имеет железнодорожное пассажирское сообщение. Высокая скорость транспортировки, выгодное соотношение качества и стоимости услуг, а также гарантированная сохранность грузов — главные плюсы почтово-багажных перевозок.
При организации почтово-багажных перевозок, используются постоянно обновляющиеся вагоны в составе пассажирских поездов. Отправка грузов осуществляется на пассажирских ж/д станциях, а выгрузка — в почтово-багажных отделениях вокзалов. Грузы транспортируются с максимальной (пассажирской) скоростью.
Важным условием перевозки груза в почтово-багажном вагоне является размер посылки — размеры упакованного груза не должны превышать 1.7×1.3 м. Длина посылки учитывается отдельно — для расчета стоимости перевозки. Получатель примет груз в ближайшем почтово-багажном отделении, или будет организована доставка по конкретному адресу.